Regulamin Sądu Koleżeńskiego

REGULAMIN SĄDU KOLEŻEŃSKIEGO

Stowarzyszenia Parkieciarze Polscy

Przyjęty uchwałą 3/2025 z dnia 21.03.2025r. Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Parkieciarze Polscy zgodnie z § 34 ust. 1 Statutu Stowarzyszenia.

SPIS TREŚCI

§ 1. Przedmiot Regulaminu ..................................................................................................................... 3

§ 2. Podstawy prawne działalności Sądu Koleżeńskiego ....................................................................... 3

§ 3. Cele Sądu Koleżeńskiego ................................................................................................................ 3

§ 4. Zadania Sądu Koleżeńskiego ........................................................................................................... 3

§ 5. Skład Sądu Koleżeńskiego ............................................................................................................... 3

§ 6. Kierowanie pracami Sądu Koleżeńskiego ........................................................................................ 4

§ 7. Tryb pracy Sądu Koleżeńskiego ....................................................................................................... 4

§ 8. Tryb podejmowania decyzji przez Sąd Koleżeński .......................................................................... 4

§ 9. Składanie wniosków ......................................................................................................................... 4

§ 10. Treść wniosku ................................................................................................................................. 5

§ 11. Orzekanie Sądu Koleżeńskiego ..................................................................................................... 5

§ 12. Zawiadomienie o terminie postępowania ....................................................................................... 5

§ 13. Powołanie Składu Orzekającego .................................................................................................... 5

§ 14. Przebieg postępowania .................................................................................................................. 6

§ 15. Zawieszenie i umorzenie postępowania......................................................................................... 7

§ 16. Zamknięcie posiedzenia ................................................................................................................. 7

§ 17. Narada i głosowanie w sprawie treści orzeczenia .......................................................................... 7

§ 18. Orzeczenia ..................................................................................................................................... 8

§ 19. Treść orzeczenia ............................................................................................................................ 8

§ 20. Ogłaszanie i doręczanie orzeczeń ................................................................................................. 8

§ 21. Prawomocność orzeczeń ............................................................................................................... 8

§ 22. Tryb odwoławczy ............................................................................................................................ 9

§ 23. Administracja biurowa .................................................................................................................... 9

§ 24. Wynagrodzenie Członków Sądu Koleżeńskiego ............................................................................ 9

§ 25. Zmiany Regulaminu........................................................................................................................ 9

§ 26. Przepisy prawa i postanowienia końcowe ...................................................................................... 9

§ 1.

Przedmiot Regulaminu

            Niniejszy Regulamin określa cele, organizację i sposób wykonywania czynności przez Sąd Koleżeński Stowarzyszenia Parkieciarze Polscy (dalej: Stowarzyszenia).

§ 2.

Podstawy prawne działalności Sądu Koleżeńskiego

Sąd Koleżeński działa na podstawie § 32 i nast. Statutu i jest jednym z organów Stowarzyszenia

§ 3.

Cele Sądu Koleżeńskiego

Celami Sądu Koleżeńskiego jest:

1) promowanie etyki i najwyższych standardów zawodowych parkieciarzy

2) czuwanie nad przestrzeganiem zasad etyki, rzetelności oraz lojalności zawodowej;

3) obiektywne i niezależne prowadzenie, rozpatrywanie i rozstrzyganie spraw i wniosków

skierowanych do Sądu Koleżeńskiego;

4) wsparcie Władz i organów Stowarzyszenia w realizacji zadań statutowych i strategii

Stowarzyszenia;

§ 4.

Zadania Sądu Koleżeńskiego

Do zadań Sądu Koleżeńskiego należy rozpatrywanie i rozstrzyganie:

1.      Spraw związanych z naruszeniem przez członków Stowarzyszenia wizerunku Stowarzyszenia;

2.      Spraw związanych z naruszeniem przez członków Stowarzyszenia postanowień Statutu Stowarzyszenia, uchwał i regulaminów organów Stowarzyszenia;

3.      Wnoszonych przez członków Stowarzyszenia skarg dotyczących:

a) działalności organów Stowarzyszenia;

b) innych członków Stowarzyszenia;

4.      Wniosków Zarządu o wykluczenie członka ze Stowarzyszenia;

5.      Sporów między organami i/lub członkami Stowarzyszenia, w sprawach związanych z działalnością Stowarzyszenia.

6.      Skarg na członków Stowarzyszenia wpływających od podmiotów zewnętrznych.

7.      Innych spraw wynikających z postanowień Statutu.

§ 5.

Skład Sądu Koleżeńskiego

1.      Sąd Koleżeński rozpoczyna działalność z dniem powołania w drodze wyborów Walnego Zebrania

Członków Stowarzyszenia, a kończy z chwilą złożenia sprawozdania ze swej działalności za okres

kadencji na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia.

2.      Sąd Koleżeński składa się z 3 do 5 członków.

3.      Na pierwszym posiedzeniu członkowie Sądu Koleżeńskiego wybierają ze swego grona

przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.

4.      Sąd Koleżeński jest niezawisły i niezależny od pozostałych organów Stowarzyszenia.

§ 6.

Kierowanie pracami Sądu Koleżeńskiego

1.      Pracami Sądu Koleżeńskiego kieruje Przewodniczący.

2.      Do zadań Przewodniczącego należy:

a) planowanie i organizowanie prac Sądu Koleżeńskiego;

b) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Sądu Koleżeńskiego;

c) ustalanie harmonogramu prac Sądu Koleżeńskiego;

d) prowadzenie spraw związanych z procedurą przyjmowania zgłoszeń naruszeń wizerunku Stowarzyszenia, Statutu lub innych naruszeń zgłoszonych przez uprawnione osoby;

e) prowadzenie spraw zawiązanych z procedurą przyjmowania wniosków oraz wyznaczania

terminów postępowań Sądu Koleżeńskiego;

f) bieżące informowanie członków Stowarzyszenia o postępach prac Sądu Koleżeńskiego.

3.      W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego zadania wypełnia Zastępca

Przewodniczącego lub Członek Sądu Koleżeńskiego wyznaczony przez Przewodniczącego.

§ 7.

Tryb pracy Sądu Koleżeńskiego

1.      Sąd Koleżeński obraduje na posiedzeniach. Ze względu na charakter Stowarzyszenia posiedzenia mogą się odbywać w formie on-line.

2.      Posiedzenia Sądu Koleżeńskiego odbywają się w zależności od potrzeb.

3.      W celu uzyskania wsparcia prac Sądu Koleżeńskiego, Przewodniczący może zapraszać do udziału w posiedzeniach Sądu Koleżeńskiego inne osoby.

4.      Prace Sądu Koleżeńskiego dotyczące spraw bieżących mogą być prowadzone w trybie

obiegowym, przy użyciu poczty elektronicznej.

5.      Z posiedzeń Sądu Koleżeńskiego sporządza się protokół. Dokumenty będące podstawą porządku

posiedzeń stanowią załączniki do protokołu.

6.      Wersję ostateczną protokołu podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie uczestniczący

w posiedzeniu Sądu Koleżeńskiego. Za zgodą Przewodniczącego podpisanie protokołu może

odbyć się w trybie obiegowym.

§ 8.

Tryb podejmowania decyzji przez Sąd Koleżeński

1.      W sprawach będących przedmiotem prac Sądu Koleżeńskiego podejmowane są uchwały.

2.      Uchwały Sądu Koleżeńskiego podejmowane są większością głosów w obecności co najmniej

2/3 członków Sądu Koleżeńskiego.

3.      Tryb sporządzania i zatwierdzania projektu uchwały przebiega, jak w § 7.

§ 9.

Składanie wniosków

1.      Postępowanie może być wszczęte na podstawie pisemnego wniosku dotyczącego domniemanego naruszenia Statutu SPP, wizerunku Stowarzyszenia lub skarg wpływających od podmiotów zewnętrznych.

2.      Sąd Koleżeński może wszcząć postępowanie z urzędu. Decyzja o wszczęciu postępowania

podejmowana jest w drodze uchwały Sądu Koleżeńskiego.

3.      Wniosek może złożyć każdy członek Stowarzyszenia lub organy Stowarzyszenia.

4.      Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego sprawdza kompletność wniosku pod względem formalnym zgodnie z zakresem wymienionym w § 10.

5.      Wniosek niespełniający wymogów formalnych jest zwracany do wnioskodawcy wraz ze

wskazaniem braków lub uchybień w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku przez

Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego.

6.      Wnioski spełniające wymogi formalne Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego kieruje na

posiedzenie i wyznacza jego termin.

§ 10.

Treść wniosku

1.      Wniosek musi zawierać:

a) datę sporządzenia;

b) dane wnioskodawcy (wnioskodawców);

c) oznaczenie przedmiotu wniosku

d) zarzutów naruszeń w zakresie wymienionym w § 4. pkt. 1. i 2.;

e) skarg w zakresie wymienionym w § 4. pkt. 3.;

f) wniosków Zarządu w zakresie wymienionym w § 4. pkt. 4.;

g) sporów w zakresie wymienionym w § 4. pkt. 5.

h) wskazanie stron postępowania;

i) sprawców naruszeń lub stron sporu;

j) świadków.

k) uzasadnienie, podstawę i opis zarzutów;

l) podpis wnioskodawcy (wnioskodawców);

m) spis załączników do wniosku.

2.      Wnioski wnoszone są bezpośrednio do Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego.

§ 11.

Orzekanie Sądu Koleżeńskiego

1.      Sąd Koleżeński orzeka w I instancji.

2.      Od orzeczeń Sądu Koleżeńskiego wydanych w I Instancji służy odwołanie do Walnego Zebrania

Członków (II Instancja).

§ 12.

Zawiadomienie o terminie postępowania

1.      Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego niezwłocznie zawiadamia strony postępowania

o wyznaczonym terminie posiedzenia Sądu Koleżeńskiego, a także doręcza stronom

postępowania odpis wniosku lub jego streszczenie zgodne z zakresem wymienionym w § 9.

2.      W przypadkach uzasadnionych, uniemożliwiających udział stron lub przeprowadzenie

postępowania, Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego wyznacza kolejny termin postępowania.

§ 13.

 Powołanie Składu Orzekającego

1.      W skład orzekający wchodzi Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego z zastrzeżeniem ust. 2 oraz co

najmniej dwóch członków Sądu Koleżeńskiego powołanych do składu orzekającego przez Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego, którzy złożyli oświadczenie o braku konfliktu interesów

oraz jakiegokolwiek powiązania ze stronami postępowania, które mogłoby wpłynąć na brak

obiektywizmu. Wzór oświadczenia członka Sądu Koleżeńskiego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

2.      Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego zostaje członkiem składu orzekającego, o ile złożył

oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 Regulaminu.

3.      Skład orzekający musi liczyć co najmniej trzy osoby.

4.      Wyłączeniu z postępowania podlegają członkowie Sądu Koleżeńskiego, którzy:

a) pozostają lub pozostawali z którąkolwiek ze stron postępowania w relacji rodzinnej lub

majątkowej;

b) posiadają lub posiadali z którąkolwiek ze stron postępowania relacje finansowe, ze stosunku

pracy lub z działalności o charakterze dochodowym.

5.      Decyzję o wyłączeniu podejmuje Przewodniczący Sąd Koleżeńskiego, a w przypadku, kiedy wyłączenie dotyczy osoby Przewodniczącego Sądu Koleżeńskiego, osoba wyznaczona przez pozostałych członków Sądu Koleżeńskiego.

6.      Członkowie Sądu Koleżeńskiego podlegają wyłączeniu niezależnie od przyczyn wymienionych

w ust. 2, jeżeli istnieją okoliczność, które mogłyby wywołać uzasadnioną wątpliwość, co do

bezstronności członka Sądu w danej sprawie.

7.      Członkowie składu orzekającego wybierają w głosowaniu Przewodniczącego Składu Orzekającego oraz protokolanta.

§ 14.

Przebieg postępowania

1.      Posiedzenie Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego prowadzi Przewodniczący Składu

Orzekającego.

2.      Przewodniczący Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego czuwa nad prawidłowym przebiegiem

postępowania zwracając w szczególności uwagę na to, aby:

a) posiedzenie rozpoczęło się punktualnie;

b) wyjaśniono wszystkie okoliczności faktyczne, istotne dla postępowania;

c) podczas narady omówiono wszystkie zagadnienia faktyczne dotyczące danej sprawy;

d) protokół z posiedzenia został podpisany niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia;

3.      Z przebiegu posiedzenia sporządzany jest protokół. Tryb sporządzania i zatwierdzania projektu

protokołu przebiega, jak w § 7.

4.      Przewodniczący Składu Orzekającego otwierając posiedzenie:

a) sprawdza obecność i tożsamość uczestników postępowania;

b) przedstawia przedmiot sprawy i cel posiedzenia;

c) informuje o przysługujących stronom prawach i obowiązkach.

5.      Przewodniczący Składu Orzekającego otwiera, prowadzi i zamyka posiedzenia, udziela głosu,

zadaje pytania, upoważnia do zadawania pytań i ogłasza orzeczenia.

6.      Wnioskodawcy przedstawiają ustnie lub pisemnie swoje stanowiska oraz twierdzenia.

7.      Wnioskodawcy są odpowiedzialni za uzasadnienie stanowisk i twierdzeń poprzez przedstawienie

dowodów oraz wskazanie świadków.

8.      Każdy z uczestników postępowania ma prawo do składania oświadczeń, co do twierdzeń,

dowodów i wyjaśnień dotyczących okoliczności faktycznych, składanych przez pozostałych

uczestników.

9.      Strony i uczestnicy postępowania mają prawo przeglądać akta sprawy i otrzymywać odpisy, kopie

lub wyciągi z tych akt, jeżeli nie narusza to przepisów RODO.

10.   Wnioski, oświadczenia, uzupełnienia i sprostowania wniosków i oświadczeń składane przez

uczestników w toku posiedzenia mogą być na wniosek składającego zamieszczane w załączniku

do protokołu.

11.   Strony postępowania mogą w toku postępowania zwrócić uwagę Składu Orzekającego Sądu

Koleżeńskiego na uchybienia przepisom postępowania, wnosząc o wpisanie zastrzeżenia do

protokołu. Stronie, która zastrzeżenia nie zgłosiła, nie przysługuje prawo powoływania się na takie

uchybienia w dalszym toku postępowania, chyba, że chodzi o przepisy postępowania, których

naruszenie Sąd powinien wziąć pod rozwagę z urzędu, albo, że strona uprawdopodobni, iż nie

zgłosiła zastrzeżeń bez swojej winy.

§ 15.

Zawieszenie i umorzenie postępowania

1.      Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może zawiesić postępowanie na zgodny wniosek stron

postępowania lub w określonych przypadkach z urzędu.

2.      Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może wznowić zawieszone postępowanie na wniosek

uczestnika postępowania lub po ustaniu przesłanek uzasadniających zawieszenie postępowania.

3.      Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może zawiesić postępowanie z urzędu, jeżeli:

a) w stosunku do uczestnika postępowania toczy się postępowanie przed innym sądem;

b) nie można nadać sprawie dalszego biegu.

4.      Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego wydaje orzeczenie umarzające postępowanie:

a) na zgodny wniosek uczestników sporu, jeżeli żaden z nich nie zgłosi wniosku o wznowienie

postępowania w terminie sześciu miesięcy od daty postanowienia o jego zawieszeniu,

b) w wyniku stwierdzonych faktów dalsze procedowanie jest bezzasadne,

c) w przypadku śmierci jednej ze stron postępowania.

§ 16.

Zamknięcie posiedzenia

1.      Po wyjaśnieniu wszystkich okoliczności sprawy Przewodniczący Składu Orzekającego zamyka

posiedzenie.

2.      Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może podjąć decyzję o ponownym otwarciu posiedzenia

na wniosek stron postępowania.

§ 17.

Narada i głosowanie w sprawie treści orzeczenia

1.      Po zamknięciu posiedzenia Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego przystępuje do narady

i głosowania. Narada i głosowanie są tajne.

2.      Orzeczenia zapadają w formie uchwał większością głosów oddanych przez członków Składu

Orzekającego Sądu Koleżeńskiego.

3.     Członkowie Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego mogą oddawać głosy: „za”, „przeciw”

i „wstrzymuję się”.

4.     W przypadku równej ilości głosów „za” i „przeciw” ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący

Składu Orzekającego.

§ 18.

Orzeczenia

1.      Skład Orzekający Sądu Koleżeńskiego może wydać orzeczenie:

a) nakładające karę upomnienia;

b) nakładające karę nagany;

c) wykluczenia ze Stowarzyszenia;

d) oddalające zarzuty podnoszone we wniosku będącym przedmiotem postępowania;

e) o odstąpieniu od wymierzenia kary;

f) o umorzeniu postępowania.

2.     Tryb sporządzania i zatwierdzania projektu orzeczenia przebiega, jak w § 7.

§ 19.

Treść orzeczenia

1.      Orzeczenie zawiera:

a) datę i miejsce jego wydania;

b) oznaczenie uczestników postępowania, Składu Orzekającego Sądu Koleżeńskiego,

c) rozstrzygnięcie lub opinię wraz z uzasadnieniem, dotyczącą przedmiotu postępowania,

d) pouczenie o przysługującej możliwości odwołania od orzeczenia.

2.      Oryginał orzeczenia i wszystkie jego odpisy są opatrzone podpisami wszystkich Orzekających

członków Sądu Koleżeńskiego oraz logiem Stowarzyszenia.

§ 20.

Ogłaszanie i doręczanie orzeczeń

1.      Uchwała, o której mowa w § 17. ust. 2., zostaje ogłoszona niezwłocznie po zakończeniu narady,

przez odczytanie jej treści przez Przewodniczącego Składu Orzekającego.

2.      Skład Orzekający może odroczyć ogłoszenie orzeczenia na czas do 30 dni na wniosek

Przewodniczącego. W przypadku odroczenia, uchwała, o której mowa w § 17. ust. 2., zostaje

doręczona stronom pocztą lub pocztą elektroniczną.

3.      Orzeczenie sporządza Przewodniczący Składu Orzekającego lub wskazany przez niego inny członek Składu Orzekającego.

4.      Orzeczenia doręczane są uczestnikom postępowania jedynie na ich żądanie.

§ 21.

Prawomocność orzeczeń

Orzeczenia są ostateczne i stają się prawomocne po upływie czternastu dni od ich ogłoszenia lub

- w przypadku orzeczeń wydanych zaocznie lub postanowień o umorzeniu postępowania - od ich

doręczenia Uczestnikom sporu.

§ 22.

Tryb odwoławczy

1.      Odwołanie do orzeczenia I instancji wnosi się na piśmie wraz z uzasadnieniem za pośrednictwem

Zarządu, nie później niż w ciągu 14 dni od daty powiadomienia członka Stowarzyszenia,

którego dotyczy przedmiot orzeczenia.

2.      Odwołanie rozpatruje się na najbliższym Walnym Zebraniu Członków.

3.      Sąd Koleżeński nie rozstrzyga i nie orzeka w sprawach, w których postępowanie toczy się przed

sądami powszechnymi. W takich sprawach stosowne pisemne oddalenie wniosku Przewodniczący

Sądu Koleżeńskiego przekazuje wnioskodawcy.

§ 23.

Administracja biurowa

1.      Sąd Koleżeński prowadzi rejestr spraw.

2.      Wszelka korespondencja należąca do kompetencji Sądu Koleżeńskiego powinna być kierowana

na adres Sądu:

a) pisemnie na adres Biura Stowarzyszenia z klauzulą „Sąd Koleżeński”;

b) w formie elektronicznej na adres: biuro@parkieciarzepolscy.com.pl.

3.      W przypadku wpływu korespondencji na adres ogólny Stowarzyszenia lub imienny członka

Stowarzyszenia nienależącego do Sądu Koleżeńskiego, sprawa powinna być przekazana

niezwłocznie Przewodniczącemu Sądu Koleżeńskiego, nie później jednak, niż w terminie 7 dni od

daty wpływu.

4.      Po zakończeniu kadencji Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego przekazuje kompletną

dokumentację nowo wybranemu Przewodniczącemu Sądu Koleżeńskiego, tak, aby zapewnić

ciągłość prowadzonych przez Sąd Koleżeński spraw.

§ 24.

Wynagrodzenie Członków Sądu Koleżeńskiego

Członkostwo w Sądzie Koleżeńskim jest z wyboru, praca odbywa się w ramach dobrowolnie

przyjętych obowiązków. Członkowie Sądu Koleżeńskiego nie otrzymują z tego tytułu wynagrodzenia,

ale przysługuje im prawo do zwrotu poniesionych kosztów na zasadach przyjętych w Stowarzyszeniu,

jak dla członków pozostałych organów.

§ 25.

Zmiany Regulaminu

Zmiana Regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.